Tutoriel d'initiation à l'utilisation de wikindx 3.8.2


Mehdi Khaneboubi
ATER, laboratoire EDA,faculté de SHS, Université Paris Descartes
décembre 2008

Salut à vous utilisateur-trice de wikindx 3, ce document est constitué de deux fiches. La première présente comment réaliser une recherche bibliographique dans wikindx et constituer une bibliographie automatique. La seconde montre comment alimenter la base lorsque l'on dispose d'un compte utilisateur.

http://www.adjectif.net/Tutoriel_utilisateur_wikindx.html




  1. Fiche 1. Présentation de Wikindx 3.8.2 et premières recherches

    1. 1. Présentation des menus
      1. 1.1 Menu "Wikindx"
      2. 1.2 Menu "Ressources"
      3. 1.3 Menu "Métadata"
      4. 1.4 Menu "Aide"
      5. 1.5 Présentation d'une notice

    2. 2. Effectuer une recherche
      1. 2.1 Recherche rapide
      2. 2.2 Navigation dans les auteurs, mots-clefs etc.

    3. 3. Constituer une bibliographie
      1. 3.1 Exporter des ressources
        1. 3.1.1 Format .rtf
        2. 3.1.2 Format bibtex
      2. 3.2 Moissonner des ressources
        1. 3.2.1 Le panier de wikindx
        2. 3.2.2 Zotero et mozilla firefox

  2. Fiche 2. Alimenter la base
    1.  
      1. 1 Identification
      2. 2 Présentation des menus
      3. 3 Ajouter une référence manuellement
      4. 4 Ajouter des notices au format bibtex





Fiche 1. Présentation de Wikindx 3.8.2 et premières recherches


Wikindx est un logiciel libre et gratuit développé pour gérer en ligne des références bibliographiques. Wikindx 3.8.2 dispose de plusieurs modalités d'affichage, nous allons voir dans ce document comment se repérer avec l'affichage choisi pour la base du projet Adjectif.net . Notez que quel que soit l'affichage de wikindx qui a été choisi les menus sont toujours les mêmes, présentés dans le même ordre ce tutoriel pourra donc vous servir pour d'autres bases réalisées avec wikindx.

1. Présentation des menus


La page d'accueil de wikindx se présente comme sur l'illustration 1.


illustration 1. Page d'accueil




En haut à gauche de la fenêtre figurent les menus déroulants : "Wikindx" "Ressources" "Metadata" et "Aide".
Nous allons voir ce que permettent de faire ces menus.

1.1 Menu "Wikindx"

Si vous passez le pointeur de la souris sur le menu "Wikindx" apparaissent les possibilités représentées sur l'illustration 2.


Illustration 2. Le menu "Wikindx"

"Accueil" vous permetra de revenir sur la page d'accueil, "préférences" va vous permettre de configurer différents modes d'affichage, "s'enregistrer" sert à demander un compte utilisateur à l'administrateur du site et "Accés utilisateur" permet de s'identifier. Dans cette première fiche nous ne verrons pas les modes d'utilisation lorsque l'on s'identifie.

1.2 Menu "Ressources"

L'illustration 3. montre les possibilités qui figurent dans le menu "Ressources".

Illustration 3. Le menu "Ressources"


"Liste" permet de lister l'ensemble des notices bibliographiques avec peu de critères de tris.

"Sélectionner" va permetre de réaliser la même opération que dans "liste" mais avec un grand nombre de critères de tris.

Nous verrons par la suite comment fonctionne le module de recherche et ce que permettent d'effectuer les onglets "Recherche rapide" et "Recherche avancée".

"Défilement auteurs", "Défilement collections", "Défilement éditeurs", "Défilement descripteurs" et "Défilement catégories" permettent d'afficher l'ensemble des auteurs, des collections, des éditeurs ...

"Arbre des catégories" affiche le classement des notices et les mots clefs qui sont liés à la catégorie.

"Ressource au hasard" affiche une notice séléctionée aléatoirement.

1.3 Menu "Métadata"


Illustration 4. le menu "Métadata"

Le menu "Métadata" va vous permettre de consulter des notices choisies en fonction des descripteurs, des catégories, de l'éditeur etc.

1.4 Menu "Aide"



Illustration 5. Le menu "Aide"



Le menu "Aide" est particulièrement utile pour les débutants. "Aide Wikindx" est approprié lorsque l'on veut alimenter la base. Lorsque l'on cherche de l'aide pour effectuer des recherches bibliographiques il faut se pencher sur "Utiliser Wikindx" qui décrit les différents menus en détail.

1.5 Présentation d'une notice

Nous allons voir dans cette partie comment se présente une notice bibliographique. L'illustration 6. présente une notice choisie au hasard.


Illustration 6. Exemple de notice bibliographique

On peut remarquer que trois zones composent la notice. La première est celle où figurent les éléments les plus importants de la notice : le nom de l'auteur, l'année de publication du document, les titres du document, son support, la tomaison, la pagination et l'éditeur. Sous ces informations figurent les catégories et les descripteurs auxquels ont été attachés le document. La zone 2. affiche le résumé du document décrit. La zone 3. présente un lien éventuel vers le document ou vers une page web liée au document.


2. Effectuer une recherche

2.1 Recherche rapide


Pour effectuer une recherche de référence bibliographique rendez-vous sur la page d'accueil. Dans le menu déroulant "Ressources" cliquez sur "Recherche rapide".



Illustration 7. Menu "Recherche rapide"





Le module de recherche rapide dispose de différentes options de recherche et critères de sélection. Pour effectuer une recherche simple tapez votre requête dans la cartouche (zone 1. de l'illustration 8.), choisissez votre combinaison d'opérateur booléen je vous conseille de choisir "and" (zone 2. de l'illustration 8.) puis cliquez sur "rechercher" (zone 3. illustration 8.).


Illustration 8. Recherche Rapide



Illustration 9. Exemple de requête

Après avoir cliqué sur "Rechercher" on obtient un résultat de recherche comme représenté sur l'illustration 10.

Illustration 10. Exemple de résultat de recherche



On remarquera que sont surlignés en jaunes les mots clefs de la requête aussi bien dans les résultats de recherche (illustration 10.) que dans les notices (illustration 11.).



Illustration 11. Consultation d'une notice après recherche

Il est possible d'avoir accès à un code bibtex dans une notice en cliquant sur l'icone "bibtex" (illustration 12.). On accède ainsi à la notice au format bibtex (illustration 12. et illustration 13.).


Illustration 12. Lien vers code bibtex



Illustration 13. Code bibtex d'une notice


2.2 Navigation dans les auteurs, mots-clefs etc.

Parfois on prèfère parcourir une liste de documents que l'on a choisie parmis des auteurs. Pour consulter tous les documents d'un auteur dans la base aller dans le menu "ressources" et cliquez sur "Défilement auteurs" (illustration 14.). On obtient la liste des auteurs présentée par ordre alphabétique avec leur nombre d'occurences dans la base (illustration 15.).



Illustration 14. Menu "Défilement auteurs"

Illustration 15. Navigation dans les auteurs




3. Constituer une bibliographie

3.1 Exporter des ressources

3.1.1 Format .rtf

Il est désormais courant de constituer des bibliographies dont la mise en forme se fait automatiquement. Beaucoup de logiciels payants et propriétaires existent pour ce faire. Mais comme nous allons le constater Wikindx est tout à fait pertinent et produit des bibliographies au format .rtf qui est un format ouvert lisible aussi bien dans word que dans open office.

Imaginons qu'aprés une recherche (illustration 16.) je désire intégrer les notices à un document en cours de rédaction dans un traitement de texte. Plusieurs solutions s'offrent à moi. La première est de copier et coller depuis mon navigateur vers mon traitement de texte les résultats de recherche et/ou la notice. Dans ce cas je devrai reprendre toute la mise en forme des notices. La deuxième est de faire générer à Wikindx un document .rtf. Nous allons voir comment réaliser cette manipulation pas à pas.


Illustration 16. Résultat de recherche

Aprés avoir effectué votre recherche (illustration 16.) rendez-vous dans le menu "Fichiers" et cliquez sur "Export RTF" (illustration 17.).


Illustration 17. Menu "Export RTF"



Vous arrivez sur une page qui va vous permettre de séléctionner des critères d'exports. Sur l'illustration 18. on voit tout d'abord que l'on peut choisir le type de polices, leur taille etc. Si vous décochez l'ergot mitoyen au titre "Exporter le résumé" vous n'aurez pas le résumé qui apparait dans votre bibliographie (illustration 18.). Losrque vous avez choisi vos options d'exportation rendez-vous en bas de la page d'exportation et cliquez sur "continuer (illustraiton 18.).



Illustration 18. Critères d'export RTF


Vous arrivez enfin sur la page de téléchargement de votre bibliographie qui a été générée automatiquement par wikindx (illustration 19.).


Illustration 19. Export RTF

Vous pouvez télécharger le fichier .rtf et l'ouvrir avec word (Illustration 20.) ou open office.


Illustration 20. Résultat de l'export


3.1.2 Format bibtex

Il peut aussi être utile d'exporter des notices dans un format qui permettra de les importer dans un autre logiciel de gestion bibliographique comme zotero ou refworks. Pour ce faire il est possible d'exporter un ensemble de notices sélectionnées dans un fichier bibtex. Le bibtex est un format qui fait partie des standards du web en matière de gestion bibliographique.



Illustration 21. Résultats de recherche

Aprés avoir réalisé une rechecherche (illustration 21.) rendez vous dans le menu déroulant "Fichiers" et cliquez sur "Export Bibtex" (illustration 22.).

Illustration 22. Menu export Bibtex

Vous arrivez sur une page où vous allez pouvoir spécifier vos critères d'exportation (si vous ne touchez à rien cela fonctionera trés bien) puis vous pouvez cliquer sur "soumettre" (illustration 23.).



Illustration 23. Critères d'export bibtex


Il vous est ensuite possible de télécharger le fichier .bib (illustration 24.) que vous pouvez lire avec un éditeur de texte (comme bloc note, gedit ou bbedit voir l'illustration 25.) mais que vous pouvez aussi importer dans zotero ou refworks.

Illustration 24. Export bibtex



Illustration 25. Résultat de l'export bibtex dans bbedit

3.2 Moissonner des ressources

3.2.1 Le panier de wikindx

Un première façon de moissonner des notices bibliographiques et de les ajouter au panier de wikindx. Chaque panier est valide pour une session d'utilisation cela signifie que vous ne pouvez le consulter que au cours d'une même session sur un même ordinateur.

L'illustration 26. montre où cliquer pour ajouter une notice à son panier.

Illustration 26. Notice après recherche

Vous pouvez réitérer l'opération autant de fois que vous le souhaitez puis consulter l'ensemble des notices que vous avez moissonnées en cliquant sur "Voir le panier" dans le menu déroulant "Ressources" (illustration 27.).



Illustration 27. Menu "Voir le panier"

Wikindx affiche ainsi le panier de références (illustration 28.).



Illustration 28. Panier de références


3.2.2 Zotero et mozilla firefox

Une autre façon de moissoner des ressources est d'utiliser le plug in libre et gratuit zotero (www.zotero.org) du navigateur libre et gratuit firefox (www.mozilla-europe.org/fr/firefox). Aprés avoir installé zotero, rendez-vous avec firefox sur votre wikindx favori. Aprés avoir éffectué une recherche rapide vous pouvez moissonner les résultats de recherche en cliquant sur l'icone jaune qui figure dans la barre d'url (illustration 29.).

Illustration 29. Résultat de recherche dans Firefox avec zotero installé



Une fenêtre s'ouvre alors où vous pouvez cocher les notices que vous désirez importer (illustration 30.).


Illustration 30. Importation d'une notice dans zotero


Vous pouvez ensuite consulter les notices qui figurent dans votre base zotero en ouvrant zotero, pour ce faire cliquez sur zotero en bas à droite de votre fenêtre (illustration 31.).


Illustration 31. Résultat de recherche dans firefox


Zotero s'ouvre (illustration 32.). Pour plus d'informations sur l'utilisation de zotero vous pouvez consulter ce tutoriel (http://lodel.ehess.fr/cerc/document.php?id=259).

Illustration 32. Résultat de l'importation dans zotero




Fiche 2. Alimenter la base

Cette fiche présente comment utiliser wikindx 3.8.2 pour entrer des notices bibliographiques.

1 Identification

La première étape est de s'identifier pour avoir accès à plus d'options que lorsque l'on consulte la base en lecture seule. Pour ce faire rendez-vous dans le menu déroulant "Wikindx" et cliquez sur "Accès utilisateur" (illustration 1.)


Illustration 1. Menu "Wikindx" -> "Accès utilisateur"

Vous arrivez ainsi sur la page d'identification il ne vous reste plus qu'à entrer votre identifiant et votre mot de passe puis de cliquer sur "soumettre" (illustration 2.).


Illustration 2. Page d'identification


2 Présentation des menus

Une fois qu'un utilisateur est identifié, les menus déroulant de wikindx sont plus nombreux qu'auparavant (illustration 3.).


Illustration 3. Page d'accueil après identification


Vous remarquerez, par exemple, que figure dans le menu "Wikindx" la possibilité de se "désidentifié" (log out) en cliquant sur "Sortie" (illustration 4.).


Illustration 4. "Wikindx" -> "Sortie"

3 Ajouter une référence manuellement

Une fois qu'un utilisateur est identifié il est possible d'ajouter une nouvelle référence en cliquant sur "Nouveau" dans le menu déroulant "Ressources" (illustration 5.).

Illustration 5. "Ressources"->"Nouveau"


On arrive ainsi sur la page de saisie de titre et du type de document (illustration 6.).


Illustration 6. Saisie du titre et du type de document



On doit en premier lieu indiquer la nature du document. Nous allons prendre pour exemple l'article suivant :

LOIRET, P.-J., DEPOVER, C., JAILLET, A., BENZIANE, A., SAHLI, M., & TATEB, M. (2008). "Ide@, un projet européen pour l'ead en algérie" Distances et savoirs, 6(2), 311–317 pp.

Il s'agit d'un article issu d'une revue à comité de lecture (illustration 7.).


Illustration 7. Sélection du type de document



Puis on entre le titre du document (Illustration 8.).

Illustration 8. Saisit du titre
On arrive ensuite à la page de saisie des autres éléments qui composent la notice (Illustration 9.).


Illustration 9. Saisie des auteurs, date de publication, nature du support, éditeur etc.




Il n'est pas toujours nécessaire d'entrer chacun des noms d'auteurs à la main. Si ils font déjà partie de la base il est possible de les sélectionner dans la cartouche qui figure à droite de chacun des champs de saisie. Ainsi, les deuxième et troisième auteurs (C. DEPOVER et A. JAILLET dans cet exemple) sont entrés automatiquement dans la base (illustration 10.).


Illustration 10. Saisie des auteurs


Ensuite de la même façon que pour les auteurs on saisit automatiquement le nom de la revue qui figure déjà dans la base (zone 1. de l'illustration 11.). Puis on va saisir le mois et l'année de publication (zone 2.), la tomaison (zone 3.), la pagination (zone 4.), le résumé, l'url (zone 5.) et l'issn (zone 6.).

Illustration 11. Saisit des champs annexes

On peut enfin choisir la catégorie (zone 1. Illustration 12.) et les descripteurs (zone 2.) du document puis cliquer sur soumettre une fois que l'on estime avoir ajouté assez d'éléments (Illustration 12.).

Illustration 12. Validation d'une notice
Si tout se passe bien vous devez arriver sur la page de confirmation (illustration 13.).


Illustration 13. Confirmation de saisie

En cas de doute on peut vérifier que la notice a été ajoutée sur la page d'accueil (illustration 14.)


Illustration 14. Vérification d'ajout d'une nouvelle notice.


4 Coller une notice au format bibtex


Une autre façon d'alimenter la base est d'importer une notice au format bibtex. Pour ce faire rendez-vous dans le menu déroulant "Ressources" et cliquez sur "Coller bibtex" (illustration 15.).


illustration 15. Menu déroulant "Ressources"-> "Coller bibtex"


Vous arrivez ainsi sur une page où il est possible de coller une notice bibtex dans l'encadré puis de cliquer sur "soumettre" (illustration 16.).

Illustration 16. Page d'importation d'une notice bibtex



Cette méthode permet d'ajouter au maximum une douzaine de notices. Si l'on veut ajouter un plus grand nombre de notices en une seule opération il est plus pratique d'utiliser la fonction d'importation. Pour ce faire rendez vous dans le menu déroulant "Administrateur" et cliquez sur "Importer Bibtex" (illustration 17.).


Illustration 17. "Administrateur"->"Importer Bibtex"

On arrive ainsi sur une page d'importation d'un fichier dont l'extension sera .bib ou .txt qui pourra comporter plusieurs centaines de notices. En cliquant sur le bouton "choisir le fichier" on sélectionne le fichier où figurent les notices. Après avoir choisi les options d'import, on clique sur "soumettre" (illustration 18.).


Illustration 18. Page d'importation d'un fichier bibtex